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重庆年会活动策划以及策划场地


策划场地
一、 年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
     总控负责人对所以一切事物进行一一的审核把控,发现问题立即解决,将所有的预期效果准点,准量的呈现出来。所以总控的责任的任务是最为重的。
二、 年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
     根据公司经营项目,和领导喜好,来控制住年会现场的布置。氛围风格负责人也要严控的把握好这点分寸。
三、 年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
      年会之前,提前更具布置等要求制定出方案,并联系策划物料公司,将方案中所有涉及到费用的问题,一一的呈现出来,在根据预算情况调整。
四、 年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等
      将酒店管理,公司管理,活动策划公司的负责人等聚在一起共同协调管理区域事宜,让年会井然有条的顺利进行。
五、 年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
     尽量将不同区域需要展示的信息进最大程度的传达到设计人员的手上,能让设计有目标方向感。